Hizmet Rehberi /

Y�netmelikler /

Kay�p Ve Buluntu E�yalar Hakk�ndaki Uygulama Y�netmeli�i /

KAYIP VE BULUNTU E�YALAR HAKKINDAK� UYGULAMA Y�NETMEL��

AFYONKARAH�SAR BELED�YES�

KAYIP VE BULUNTU E�YALAR HAKKINDAK� UYGULAMA Y�NETMEL��

Ama�:

Madde 1- Bu y�netmelik;

Afyonkarahisar Belediyesi s�n�rlar� i�erisinde bulunarak Belediyenin birimlerine teslim edilen kay�p ve buluntu e�yalar�n muhafazas�, sahiplerine verilmesi, sahibi bulunmayanlar hakk�nda yap�lmas� gereken i�lemleri belirlemek amac�yla haz�rlanm��t�r.

Kapsam:

Madde 2-

Bu Y�netmelik; Afyonkarahisar Belediyesi'nin birimlerine teslim edilen kay�p ve buluntu e�yalar� kapsar.

Yasal Dayanak:

Madde 3- Bu Y�netmeli�in yasal dayana��n�;

- 4721 say�l� T�rk Medeni Kanunu olu�turmaktad�r

- 5393 say�l� Belediye Kanunu,

- Belediye Zab�ta Y�netmeli�i,

Tan�mlar:

Madde 4-

Belediye : Afyonkarahisar Belediyesini,

Komisyon : Afyonkarahisar Belediyesi Zab�ta M�d�rl�� b�nyesinde kurulan. �dari birim

ve icra biriminden olu�an te�kilat�,

Komisyon idari birimi: Zab�ta M�d�r�, 2 Zab�ta Komiseri ve Muhafazadan sorumlu personelden olu�an birimi.
Komisyon icra birimi: B�t�n zab�ta memurlar�ndan olu�an birimi.

Buluntu E�ya: Belediye s�n�rlar� i�erisinde bulunarak Belediyeye teslim edilen �anta, c�zdan, alet, ara�, para ve alt�n g�m�� gibi de�erli madenler ile her t�rl� e�yay�,

Kay�p ve Buluntu E�ya Teslim ve �ade Tutana��: Buluntu e�yay� teslim alan Zab�ta Memurlar�n�n tanzim edece�i, 3 n�shadan olu�an, fotokopili ve seri numaral� (Ek-1) tutana��,

De�erli Ka��t: N�fus c�zdan�, protesto, vekaletname, her t�rl� senet, �ek gibi maddi de�er ifade eden belgeleri

E�ya Sahibi: Belediye s�n�rlar� i�erisinde kay�p ve buluntu e�yan�n sahibini tan�mlamaktad�r.

Yap�lacak ��lemler:

Komisyon �cra Birimin Yapaca�� lemler:

Madde 5-

a) Bulunarak getirilen kay�p ve buluntu e�ya, Belediye Zab�ta y�netmeli�i'nin 10. maddesinin (a)bendinin 9. f�kras�na istinaden Zab�ta M�d�rl��nde g�revli Zab�ta Memurlar�nca "Kay�p ve Buluntu E�ya Teslim ve �ade Tutana��" ile teslim al�n�r.

b) Kay�p ve Buluntu e�yay� teslim alan Zab�ta M�d�rl�� personelinin tanzim edece�i "Buluntu E�ya Teslim ve �ade Tutana��" 3 n�shad�r ve en az iki personel taraf�ndan imzalan�r. Tutana��n asl� ciltte kal�r, 2. n�shas� buluntu e�ya ile birlikte muhafaza dolab�na kald�r�l�r, 3. n�shas� bulan ki�iye verilebilir.

c) Zab�ta memurlar� d��nda di�er personel buluntu e�yay� teslim alamaz.

Komisyon �dari Birimi ve Muhafazadan Sorumlu Personelin Yapaca�� lemler

Madde 6-

a)Buluntu e�yan�n kokucu, bariz �ekilde hijyenik olmamas� ve kaplad�� alan ile ta��d�� maddi de�er dikkate al�narak muhafaza edilmeye uygun olmamas� hallerinde durum "Kay�p ve Buluntu E�ya Teslim ve �ade Tutana��'n�n i�lem sonucu b�l�m�nde rapor edilerek komisyon idari biriminin onay� ile imha edilmesi yoluna gidilir.

b)Muhafaza edilmesinde zorluk bulunan, i�erisinde de�er itibari ile 100 TL yi ge�meyecek e�ya bulunan, �anta ve c�zdan gibi buluntu e�yalar�n i�erisindeki de�erli ka��t ve belgeler ayr� ve uygun bir saklama malzemesi i�erisine konularak muhafaza edilmek �zere al�n�p, muhafaza edilmeye uygun olmayan �anta veya c�zdan Komisyon �dari Biriminin karar� ile tutanakla imha edilebilir. Bu durum "Kay�p ve Buluntu E�ya Teslim ve �ade Tutana��'n�n i�lem sonucu b�l�m�nde belirtilir.

c)H�rs�zl�k, gasp ve di�er adli olaylara konu oldu�u anla��lan buluntu e�yalar� adli merciler talep edebilece�inden 1 y�l saklanmas� gerekir.

�)Buluntu e�yalardan paralar ( D�viz cinsi paralar herhangi bir devlet bankas�ndan bozdurulmak suretiyle T�rk Liras� olarak) bulundu�u g�n� m�teakip 5 i� g�n� (Pazaryerinde bulunanlar i�in 10 i� g�n�) bekletilebilir. Bekletme s�resi dolan para 2 i� g�n� i�inde Belediye Emanet Hesab�na yat�r�larak "Kay�p ve Buluntu E�ya Teslim ve �ade Tutana��'n�n i�lem sonucu b�l�m�nde durum belirtilir.

d)Emanet hesab�na yat�r�lan paran�n sahibinin m�racaat� oldu�unda, Komisyon idari birimi taraf�ndan gerekli inceleme yap�ld�ktan sonra , Zab�ta M�d�rl��nce Mali Hizmetler M�d�rl��ne konu yaz� ile bildirilerek 3 i� g�n� i�erisinde sahibine iade edilir. Emanet hesab�ndaki D�viz cinsi paralar bozdurularak emanet hesab�na yat�r�ld�� andaki T�rk Liras� miktar� olarak iade edilir. 1 y�la kadar sahibi bulunmayan emanet hesab�ndaki paralar Belediye b�t�esine gelir kaydedilir.

e)Kay�p ve Buluntu e�ya bir y�l muhafaza edilir.

f)Bir y�l i�erisinde sahibi bulunmayan di�er de�erli sarrafiye malzemeleri, komisyon idari biriminin karar� neticesinde, muhafazadan sorumlu personel ile idari birimde g�revli bir zabta komiseri, Afyonkarahisar Merkez il�e s�n�rlar� i�erisinde faaliyet g�steren �� kuyumcu esnaf�ndan teklif alarak, en uygun teklifi veren esnaftan T�rk Liras� olarak bozdurularak, al�nacak makbuz Belediye Emanet Hesab�na yat�r�l�r.Bu durum Kay�p ve Buluntu E�ya Teslim ve �ade Tutana��n�n i�lem sonucu k�sm�nda belirtilir.

g)Noter k��tlar�, vekaletnameler, n�fuz c�zdanlar�, aile c�zdanlar�, s�r�c� belgeleri, ara� ruhsatlar�, pasaportlar, yabanc�lar i�in ikamet tezkereleri, tapular ve benzeri belgeler 1 y�l muhafaza edilir. Bu belgelerin 1 y�l i�erisinde sahibi taraf�ndan al�nmamas� durumunda Kay�p ve Buluntu E�ya Teslim ve �ade Tutana��n�n i�lem sonucu b�l�m�nde belirtilerek Komisyon �dari Biriminin karar� ile imha edilebilir.

�) Tl. d�viz, sarrafiye malzemesi d��nda kalan, maddi bir de�eri bulunan ve 1 y�l i�erisinde sahibi bulunmayan e�yalar komisyon idari biriminin karar� neticesinde, muhafazadan sorumlu personel ile idari birimde g�revli bir zabta komiseri taraf�ndan, e�yan�n cinsine g�re, merkez il�e s�n�rlar� i�erisinde gerekli ara�t�rmalar yap�l�p, birka� yerden teklif al�nd�ktan sonra, en y�ksek de�eri veren mercie sat�l�r.Elde edilen tutar, belediyeye gelir olarak yat�r�l�r.Bu durum tutana��n i�lem sonucunda belirtilir.

h) 1 y�l i�erisinde sahibi taraf�ndan al�nmayan e�yalardan, komisyon idari biriminin karar� ile yard�m kurulu�lar�n�n ve ya kamu kurumlar�n�n hizmet birimlerinin kullan�m�na uygun olanlar verilebilir. Yard�m kurulu�lar�n�n ve ya kamu kurumlar�n�n i�ine yaramayacak e�yalar komisyon idari biriminin karar� ile imha edilebilir. Bu durum "Kay�p ve Buluntu E�ya Teslim ve �ade Tutana��'n�n i�lem sonucu b�l�m�nde belirtilir.

�) Kay�p ve Buluntu e�yan�n sahibi oldu�u anla��lan ki�iye, tutanaktaki iade k�sm� doldurularak imza kar��l�� teslim edilir.

i)Kay�p ve Buluntu e�yan�n takribi de�eri 5.000 TL'nin �zerinde olanlar Belediye ilan b�rosundan uygun olacak �ekilde 2 defa ilan edilmelidir. Bu i�lem tutana��n sonu� k�sm�na da i�lenir.

j)Komisyon idari Birimi, her y�l�n Ocak ay�nda Zab�ta M�d�r�n�n ba�kanl��nda toplan�r. Bir �nceki y�l ele ge�en kay�p ve buluntu e�yalar hakk�nda ne gibi i�lem yap�laca��na karar verir ve uygular.

Muhafazadan sorumlu personelin g�rev ve sorumluluklar�;

Madde 7-

a) Zab�ta memurlar� taraf�ndan getirilen kay�p ve buluntu e�yay� teslim almakla, ciltte kalan n�shaya teslim ald��na dair imza atmakla, e�yay� muhafaza etmekle ve bak�ml� olmas�ndan sorumludur.

b)E�yay�, paray� bulan vatanda�a veya teslim eden zab�ta memuruna, soruldu�unda bilgi vermekle m�kelleftir.

c)Komisyon �dari Birimi taraf�ndan al�nan kararlara uymakla ve yerine getirmekle m�kelleftir. .

Y�r�tme:

Madde 8- Bu y�netmelik h�k�mleri Afyonkarahisar Belediye Ba�kanl�� taraf�ndan y�r�t�l�r.

Y�r�rl�k:

Madde 9- Bu Y�netmelik, Afyonkarahisar Belediye Meclisinin onay�ndan sonra y�r�rl��e girer.